Social Collaboration et Social KM

Comme toutes les plates-formes de réseau social d’entreprise, Amplexio est basée sur la mise en place d’espaces de conversation et d’échanges au sein de groupes de travail sécurisés. Dès les premières étapes de la conception du logiciel, les développeurs ont voulu que l’outil génère immédiatement des avantages concrets pour les entreprises utilisatrices. La plate-forme Amplexio met donc l’accent sur la simplicité d’utilisation, la rapidité de mise en œuvre et la sécurité des informations.

En termes de fonctionnalités, Amplexio est orienté vers la ‘Social Collaboration’ (Espaces de discussion partagés par des groupes de travail et le ‘Social KM’ (Partage de ressources et de connaissances en mode collaboratif), avec des capacités simples de ‘Social Messaging’ et de ‘Social Networking’, au sein d’un seul et même environnement.

Une grande richesse de fonctionnalités

Amplexio possède une ergonomie simple et légère, gage d’une prise en mains quasi immédiate. Mais il n’en possède pas moins une grande richesse de fonctionnalités. En outre, l’interface utilisateur n’est pas figée, et peut s’adapter aux besoins des entreprises clientes :

Contributions Les contributions des utilisateurs peuvent être de type Texte, Liens vers des sites externes, Evénements (liés à un calendrier), Commentaires. Tous types de fichiers peuvent être attachés aux textes. De plus, les contributions sont automatiquement archivées, et peuvent être notées pour la détection d’expertises internes.

Utilisateurs Dans chaque groupe de travail, les utilisateurs peuvent avoir quatre rôles différents, attachés à des privilèges d’accès distincts. En interne, les utilisateurs peuvent être soit Administrateur, soit Modérateur, soit Invité. De plus, ils peuvent être externes à l’entreprise, et sont alors qualifiés de Visiteur.

Groupes de travail Amplexio permet de créer très facilement des groupes de travail, dotés de niveaux de confidentialité variés : réservés, privés, publics, etc. Les groupes peuvent être gérés de façon privative ou partagée.

Annuaires Amplexio intègre un annuaire des utilisateurs, des groupes de travail et des regroupements.

Recherche documentaire Amplexio intègre un puissant moteur de recherche. Les objets recherchés peuvent être des ‘tags’ (les mots clés), des utilisateurs, des dates, des groupes, des regroupements, des contenus ou des contributions.

Une API Amplexio dispose d’une API pour permettre à des tiers de développer, puis d’intégrer des applications externes. Ces applications, se situant sur d’autres serveurs, peuvent alors interagir avec le contenu de la plateforme collaborative, ce qui fait d’Amplexio un système très ouvert.

Mobilité Amplexio peut interagir avec des PDA, des smartphones et des téléphones mobiles. Il gère notamment les contributions en format SMS. Les contributions sont également compatibles twitter (indicateur de nombre de caractères, mots clé).

Statistiques L’administrateur de la plate-forme dispose d’un tableau de bord complet permettant de contrôler et mesurer l’activité du réseau en temps réel, notamment le nombre de contributions par utilisateur.